Genel Olarak AGH

Herkese merhabalar. Uzun aradan sonra tekrar bir yazı yazarak genel olarak AGH'nin aşamalarını ve yapılması gerekenleri özetlemek istedim. Çünkü blog yazmaya başladığımdan beri AGH ile ilgilenen arkadaşlar sürekli mail gönderip genel olarak bilgi almak istediler. Elimden geldiğince yardımcı olmaya çalıştım ama tek tek cevaplamak zaman alabiliyor.

Öncelikle şunu tekrar belirtmek isterim ki AGH harika bir deneyimdir ve herkesin yaşamasını isterim. Bazen şanssız olaylar yaşanıyor tabii ama istisnalar her zaman olur. AGH yapmaya karar veren bir gönüllünün öncelike hangi ülkeye gitmek istediğini ve ne tarz bir projede çalışmak istediğini belirlemesi gerekir. Avrupa'nın her ülkesinde AGH yapmak mümkün ve çok çeşitli projeler mevcut.

Akredite Kuruluşlar Veritabanı: https://europa.eu/youth/evs_database_tr

Yukarıdaki link bütün AGH projelerinin bulunduğu, Avrupa Birliği'nin resmi veritabanıdır. Buradan bütün projeleri görebilir, içeriğine ulaşabilir, projelerin süresini ve iletişim kurmanız gereken proje sorumlularının iletişim bilgilerine erişebilirsiniz. İkinci olarak bir motivasyon mektubu ve özgeçmiş hazırlamalısınız. Motivasyon mektubu AGH sürecinde kilit rol oynar. Motivasyon mektubu ile ilgili olan yazımı okumanızda fayda var. Mektup ve özgeçmişiniz hazır olduğu zaman artık veritabanından bulduğunuz projelere mail atarak başvurunuzu gerçekleştirebilirsiniz. Başvuru kısmı bu kadar. Başvurularınızı yaptıktan sonra size tek gereken şey bir projeden kabul almak. Kabul aldığınız kuruluş sizin ev sahibi kuruluşunuz olur ve sizi o ülkeye göndermek için bir de gönderici kuruluş gerekir. Aynı veri tabanından Türkiye'yi seçerek, bir gönderici kuruluş bulmanız gerek. Veritabanında arama yaptığınız zaman kuruluşların yanında S, C ve H harflerini göreceksiniz. S olanlar Sending yani gönderici kuruluş, H olanlar Host yani ev sahibi kuruluştur.

Kabul aldığınız zaman ev sahibi kuruluş size bir faaliyet anlaşması yollar ve bunun yanında bir de "Part 3" denen bir evrak doldurulur. Bunları yaparken gönderici kuruluşunuz size yardımcı olacaktır. Bu belgeler ev sahibi kuruluşunuzun kendi ülkelerinin ulusal ajanslarına hibe başvurusu yapması için gereklidir ve sizin giderleriniz bu hibeden karşılanır. Bu başvurunun tarihleri 1 Şubat, 1 Mayıs ve 1 Ekim'dir. Yani bu da sizin bu tarihlerden belirli bir süre önce -en az bir hafta ya da 10 gün- kabul almış ve evraklarınızı yollamış olmanız gerektiği anlamına gelir. Bazı gönüllüler bu tarihlerin kendi başvuruları için son tarih olduğunu düşünüyor fakat bu yanlış. Ev sahibi kuruluş hibe başvurusu yaptıktan sonra bir iki ay içerisinde sonuç açıklanır ve gidip gidemeyeceğiniz belli olur. Eğer kabul olursa yine bir iki ay içerisinde de projeye başlamış olursunuz. Biraz uzun bir süreç. Kendimden örnek vermem gerekirse, Mayıs başvurusunda kabul alıp Ekim'de başladım.

Aradaki zaman zarfında da vize başvurusu yapacaksınız. İspanya vizesiyle ilgili bir yazım da var. İspanya'ya gidecek olan arkadaşlara yardımı dokunabilir. Vize sürecinde yapacağınız her harcamayı fişi ya da makbuzuyla birlikte ev sahibi kuruluşunuza beyan ederseniz size geri ödeme yapılır. Uçuş masrafları da karşılanır. Gideceğiniz ülkeye göre cep harçlığı alırsınız. Benim gittiğim dönemde 105€ idi. Başka bir para almadım ama zaten her şey karşılanıyor. Kalacak yer, yeme içme, yol masrafları, vb. Umarım bu yazım AGH ile ilgili kafanızda oluşan sorular için bir cevap niteliği taşır ve yine soru sormak isterseniz bana ulaşabilirsiniz.

Düzeltme: AGH sisteminde değişiklikler yapılıyor zaman zaman. Lütfen güncel olarak resmi sitelerden takip ediniz.